Forhåndskonferanse

Søknadsfrist

      Beskrivelse

      En forhåndskonferanse er en frivillig ordning der tiltakshaver og kommunen møtes for å diskutere et planlagt byggetiltak og eventuell videre saksbehandling. Forhåndskonferanse kan benyttes ved alle typer tiltak etter plan- og bygningsloven, også for tiltak som er unntatt søknadsplikt, og avholdes før en eventuell søknad eller melding sendes kommunen.

      Dersom du selv er tiltakshaver, kan du møte til konferansen alene. Dersom gjennomføringen av tiltaket krever et firma (som da er ansvarlig søker), anbefales begge å møte. Kommunen kan også innkalle fagmyndigheter og andre berørte til konferansen, eventuelt etter ønske fra deg som tiltakshaver. Dere skal på forhånd være gjensidig orientert om hvem som skal delta.

      I forhåndskonferansen skal partene gi hverandre gjensidig informasjon, slik at du og eventuelt din ansvarlige søker skal få oversikt over hvilke muligheter regelverket gir for det byggeprosjektet du har tenkt å gjennomføre.

      I møtet avklares det om byggeprosjektet er søknadspliktig, meldingspliktig eller er fritatt søknads-/meldeplikt og om det er behov for å søke om dispensasjon fra gjeldende regelverk.

      Kommunen gir nødvendig informasjon om blant annet:

      • Arealplaner og infrastruktur
      • Aktuelle lover, forskrifter og retningslinjer
      • Dokumentasjonskrav
      • Krav til plassering av tiltaket
      • Tilsyn, ansvarsregler og krav til ansvarlig foretak

      Kommunen informerer også om saksgangen, behandlingstid og gjeldende gebyrer.

      Kommunen fører referat fra forhåndskonferansen, som undertegnes av partene. Referatet skal følge med som saksdokument i den videre saksbehandlingen.

      Målgruppe

      Alle som skal sette i gang tiltak etter plan- og bygningsloven.

      Vilkår

      Kommunen har plikt til å avholde forhåndskonferanse hvis du som tiltakshaver, eventuelt sammen med firmaet som står som ansvarlig søker, ønsker det. Kommunen kan også, i enkelte tilfeller, kreve en forhåndskonferanse.

      Forhåndskonferansen skal avholdes innen 2 uker etter at anmodning er sendt.

      Før konferansen skal kommunen få de opplysningene som er nødvendige for å forberede konferansen. Dette er informasjon om tiltakets innhold, omfang, plassering, fremdrift, aktuelle ansvarlige utøvere og andre forutsetninger for tiltaket. Aktuelle vedlegg vil være situasjonskart, tegninger av tiltaket og eventuelt beskrivelse av ønske om dispensasjon fra regelverket.

      Samarbeidspartnere

      Lover

      Plan- og bygningsloven § 21-1 (Forhåndskonferanse)

      Byggesaksforskriften § 6-1 (Forhåndskonferanse)

      Byggesaksforskriften § 7-1 (Tidsfrister for kommunens og klageinstansens saksbehandling, punkt a)

      Veiledning

      Kommunen har plikt til å avholde forhåndskonferanse hvis du som tiltakshaver, eventuelt sammen med firmaet som står som ansvarlig søker, ønsker det. Kommunen kan også, i enkelte tilfeller, selv kreve en forhåndskonferanse.

      Forhåndskonferansen skal avholdes innen to uker etter at anmodning er sendt.

      Før konferansen må kommunen få tilsendt informasjon om tiltakets:

      • Innhold
      • Omfang
      • Plassering
      • Fremdrift
      • Aktuelle ansvarlige utøvere 
      • Andre forutsetninger

      Aktuelle vedlegg vil være situasjonskart, tegninger av tiltaket og eventuelt beskrivelse av ønske om dispensasjon fra regelverket.

      Saksbehandling

      Klage

      Kontaktinformasjon

      Annen informasjon

      Søkeord

      Forhåndskonferanse, byggesak, tiltakshaver, søker, ansvarlig søker, tiltak,
      Sist oppdatert: 08. august 2014