Avgjørelsen om hvordan den fremtidige politiske organiseringen skulle være for Lyngdal kommune ble organisert som et eget delprosjekt.
Mandat og oppgaver:
- Målsettingen med dette delprosjektet er å komme frem til en politisk organisering som bidrar til å bygge en felles positiv kultur for samarbeid i ny kommune og som ivaretar lokaldemokratiet og representasjon på en god måte.
- Arbeidet i delprosjektet har som mål å utarbeide forslag til politisk organisering med utvalg/komiteer og representasjon for ny kommune innen 1.4.2018.
- Arbeidet i delprosjektet har som mål å utarbeide forslag til lokaldemokratiske ordninger som ivaretar en stor grad av innbyggerinvolvering/- medvirkning innen 19.4.2018.
Fellesnemnda i sin helhet ledet dette arbeidet. Disse var:
- Reidun Bakken (leder), Ordfører, Audnedal kommune
- Jan Kristensen, Ordfører, Lyngdal kommune
- Unni Nilsen Husøy, Varaordfører, Audnedal kommune
- Mikal Stene, Varaordfører, Lyngdal kommune
- Eivind Arnt Husøy, Folkevalgt, Audnedal kommune
- Tønnes Seland, Folkevalgt, Audnedal kommune
- Sebastian Sjøberg, Folkevalgt, Audnedal kommune
- Per Jan Ougland, Folkevalgt, Audnedal kommune
- Sten Sørensen, Folkevalgt, Lyngdal kommune
- Torunn Tjomsland, Folkevalgt, Lyngdal kommune
- Karsten Fidjeland, Folkevalgt, Lyngdal kommune
- Johan Ekeland, Folkevalgt, Lyngdal kommune
Resultater av prosjektet
- Politisk struktur skal organiseres med faste utvalg som bygger på en formålsorganisering
- Alle faste utvalg skal ha delegert myndighet med avgjørelsesmyndighet
- Alle utvalg skal ha bred representasjon Det legges til grunn et prinsipp om gjennomgående representasjon i faste utvalg.
- Kommunen skal ha følgende fire faste utvalg:
- Barn og oppvekst
- Helse og velferd
- Miljø, plan og teknisk
- Kultur og samskaping
- De faste utvalgene skal ha 7 representanter hver.
- Det skal etableres et eget råd for hver av målgruppene barn/unge, eldre og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne.
- Ny kommune skal etablere nye og videreutvikle ordninger for innbyggermedvirkning som blant annet innbefatter stor bruk av e-demokratiske løsninger, brukerdialog og folkemøter
- Det kommunale foretaket Lyngdal kultursenter KF legges ned med virkning fra 1.1.2020 og innlemmes i den kommunale driftsorganisasjonen
- Kontrollutvalget skal bestå av 5 representanter Partssammensatt utvalg skal bestå av 3 folkevalgte og 2 ansatte representanter
- Formannskapet utgjør kommunens klageorgan etter forvaltningslovens §28.
Vedtak politisk organisering 19.4.2018
Ombygging av kommunestyresalen
Gjennom intensjonsavtalen var det bestemt at den politiske ledelsen og møter skulle avholdes i kommunestyresalen i Lyngdal rådhus. Kommunestyret for perioden 2019-2023 skulle bestå av 35 representanter. Kommunestyresalen ble i forbindelse med sammenslåingen renovert for å møte økningen i antall medlemmer.